Informácia o ochrane osobných údajov na účely evidencie uchádzačov o zamestnanie v BILLA

BILLA s.r.o., so sídlom: Bajkalská 19/A, Bratislava 821 02, IČO: 31 347 037, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka číslo: 4758/B (ďalej aj ako „BILLA“) týmto ako prevádzkovateľ informuje uchádzačov o zamestnanie ako dotknuté osoby podľa článku 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „všeobecné nariadenie o ochrane údajov“) v spojení so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov o spracúvaní ich osobných údajov za účelom roztriedenia a výberu vhodného kandidáta v rámci výberového konania na obsadzovanú pracovnú pozíciu alebo inú vhodnú pracovnú pozíciu a za účelom zaradenia uchádzača do evidencie (databázy) uchádzačov o zamestnanie v BILLA, pričom tieto osobné údaje môžu byť následne použité v budúcnosti v súvislosti s výberom vhodného uchádzača na pracovnú pozíciu v BILLA.

Doručením životopisu, motivačného listu alebo ďalších dokumentov poskytujete Vaše identifikačné a kontaktné osobné údaje v nich obsiahnuté našej spoločnosti, čím nadobúdate v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov postavenie dotknutej osoby, ktorá má právo na prístup k osobným údajom evidovaných o Vás v BILLA, právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie osobných údajov, právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov a právo na prenos osobných údajov z BILLA k inej osobe. Ako dotknutá osoba máte súčasne právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov

Proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ktoré je založené na našich oprávnených záujmoch, môžete kedykoľvek namietať, aj bez uvedenia dôvodov. Námietku musíme riadne posúdiť. Ak nepreukážeme, že máme na spracúvanie nevyhnutné oprávnené dôvody a že tieto prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.

Vašu námietku môžete poslať na: BILLA s.r.o., Bajkalská 19/A, 821 02 Bratislava, Slovenská republika alebo e‐mailom na osobneudaje@billa.sk.

BILLA nezamýšľa preniesť osobné údaje dotknutej osoby do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii, ani ich iným spôsobom zverejniť. V súvislosti so spracovaním životopisov uchádzačov o zamestnanie môžu Vaše osobné údaje podliehať automatizovanému profilovaniu za účelom roztriedenia a výberu vhodných kandidátov v rámci výberového konania na obsadzovanú pracovnú pozíciu alebo inú vhodnú pracovnú pozíciu. Ak sa na pracovnú pozíciu hlásite prostredníctvom webstránky alebo aplikácie Nalgoo ATS, tak pri profilovaní sa prostredníctvom špecifického softvéru zohľadňujú Vaše údaje súvisiace so vzdelaním, kvalifikáciou, odbornými skúsenosťami, jazykovými znalosťami a osobnostnými predpokladmi. Na základe uvedeného profilovania sa vyhodnocuje Váš pracovný profil a Vaša prípadná ďalšia účasť vo výberovom konaní pre konkrétnu pracovnú pozícia v BILLA. Výsledok profilovania sa nepoužíva na automatizované individuálne rozhodovanie o prijatí/neprijatí uchádzača o zamestnanie podľa článku 22 všeobecného nariadenia o ochrane údajov.

V odôvodnených prípadoch môžu byť osobné údaje poskytnuté príjemcom, ako sú napríklad Inšpektorát práce, orgány činné v trestnom konaní, súdy, advokáti poskytujúci BILLA právne služby alebo sprostredkovateľom povereným spracúvaním osobných údajov v mene BILLA na tento účel spracovania (napr. Profesia, spol. s r.o., Nalgoo s.r.o., Mgr. Radovan Ocsovay – ACCESS ASSESSMENT, VITIUM, spol. s r.o., ISG, spol. s r.o., atď.).

Poskytnutie osobných údajov nie je zákonnou ani zmluvnou požiadavkou. Svoje osobné údaje nie ste povinný na tento účel poskytnúť, avšak bez ich poskytnutia BILLA nemôže uchádzača o zamestnanie v BILLA v rámci výberových konaní evidovať a komunikovať s ním.

Za účelom roztriedenia a výberu vhodných kandidátov v rámci výberového konania na obsadzovanú pracovnú pozíciu alebo inú vhodnú pracovnú pozíciu v BILLA spracovávame Vaše osobné údaje na základe nášho oprávneného záujmu na výbere vhodné kandidátov na obsadzované pracovné pozície.

Počas alebo po ukončení aktuálnych výberových konaní na ponúkané pracovné pozície v BILLA, môže byť neúspešný uchádzač o zamestnanie oslovený so žiadosťou o udelenie súhlasu so zaradením jeho údajov do všeobecnej evidencie uchádzačov o zamestnanie v BILLA. V tomto prípade je uchádzač o zamestnanie z výberového konania kontaktovaný na základe oprávneného záujmu BILLA využiť jeho údaje na zaslanie žiadosti o udelenie súhlasu so zaradením do všeobecnej evidencie uchádzačov o zamestnanie BILLA.

Na zaradenie do všeobecnej evidencie (databázy) uchádzačov o zamestnanie v BILLA je potrebný Váš súhlas so spracovaním vašich osobných údajov na tento účel, pričom na základe tohto súhlasu môžete byť zo strany BILLA oslovený, ak sa v našej spoločnosti uvoľní alebo vytvorí vhodná pracovná pozícia.

V prípade záujmu o zaradenie do databázy uchádzačov o zamestnanie v BILLA preto prosím zakliknite príslušné políčko súhlasu so spracovaním osobných údajov na uvedený účel priamo na stránke www.profesia.sk alebo v online aplikácii Nalgoo ATS alebo v životopise prosím uveďte: „Súhlasím so spracovaním osobných údajov na účely zaradenia do evidencie uchádzačov o zamestnanie v BILLA s.r.o.“.

Doba uchovávania Vašich osobných údajov za účelom roztriedenia a výberu vhodných kandidátov v rámci výberových konaní na ponúkané pracovné pozície v BILLA a prípadného oslovenia so žiadosťou o udelenie súhlasu je 6 mesiacov od ich poskytnutia. Doba platnosti Vášho súhlasu so spracúvaním Vašich osobných údajov za účelom zaradenie do všeobecnej evidencie (databázy) uchádzačov o zamestnanie v BILLA je 2 roky od jeho poskytnutia.

Ako dotknutá osoba máte právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním súhlasu. Právo dotknutej osoby odvolať svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov možno uplatniť aj pred uplynutím času, na ktorý bol tento súhlas udelený, a to nasledujúcimi spôsobmi:

1. emailovou správou zaslanou na adresu osobneudaje@billa.sk alebo

2. listovou zásielkou zaslanou na adresu sídla BILLA s uvedením textu „GDPR – odvolanie súhlasu“ na obálke.

Prípadné otázky týkajúce sa spracúvania a ochrany osobných údajov môžete adresovať zodpovednej osobe BILLA pre túto oblasť na e-mailovú adresu: osobneudaje@billa.sk.